会社勤めの一般的な中間管理職サラリーマンである私が、仕事で利用していて「もう手放すことが出来ないアイテム」を紹介する。
第一弾：モバイルモニター
第二弾：Clibor（クリップボード履歴ソフト）
に続き、第三弾となる。
今回は「Screenpresso（スクリーンプレッサー）」という画面キャプチャ・加工を可能にするソフト。
資料作成業務だけではなく、メール等で事象を端的に伝えるときにも重宝する機能を持っている。
それでいて無料版の範囲で事足りる便利さなので、全サラリーマンがPCにインストールすべきソフトである。
ちなみに、本記事に差し込む画像の一部は「Screenpresso」でキャプチャ・加工したものである。併せて確認して欲しい。
Screenpresso とは
一言でいうと画面キャプチャソフト。
ただ、単純な画面キャプチャではなく、実用的な機能を持ったソフトである。
- 任意の範囲の画面キャプチャ
- キャプチャイメージの加工
- クリップボードから貼り付け
- キャプチャイメージの保存・アップロード
をめちゃくちゃ簡単に実現するものだと思ってもらえればである。
Screenpresso の使い方
スクリーンショットの取り方
方法としては３つある。
- プリントスクリーンキー「Prt Sc」キーを押下
- 画面上部に配置される「クイックキャプチャウィンドウ」をマウスで操作
- 「隠れているインジゲーター」からの操作
①は「Prt Sc」キーを押下すると、画面キャプチャ範囲の指定画面に遷移する。
②の「クイックキャプチャウィンドウ」は画面上部に格納されている（下記赤枠で囲った中の「ー」が目印）ので、そこにマウスポインタを持っていく。
「クイックキャプチャウィンドウ」が表示されるので、スクリーンショットを押下し、画面キャプチャ範囲の指定画面に遷移する。
③は「隠れているインジゲーター」から「Screenpresso」のアイコンを押下すると表示される子画面で、「スクリーンショット」を選べばOKである。
どの操作方法も非常に簡単。
私は主に②の「クイックキャプチャウィンドウ」から画面キャプチャを取得している。
その理由は、後述する「キャプチャ範囲の指定」でマウスの操作が必須となるので、マウス操作だけで一連の流れを完結させたいからだ。
画面キャプチャ範囲指定操作
スクリーンショットの取得の指示をすると、範囲指定の機能が動き出す。
範囲選択の方法も３つ。
- 画面全体
- 対象画面
- 指定した範囲のみ
①の「画面全体」を指定するイメージは下記の通りで、デスクトップ画面全てを範囲とする。
赤枠（赤矢印が指す辺）がタスクバーを除く範囲を囲っている状態。
②の「対象画面」を指定する場合は、マウスを画面に持っていくと自動で範囲を荷主する。
下記のイメージのように、赤枠（赤矢印が指す辺）がEdgeブラウザのアドレスバー部分を除いたWEBページのみを範囲としている。
③の「指定した範囲」は、マウスで左クリックをしながら範囲を決めことが出来る。
下記イメージでは上部の記事サムネの部分だけを選択している。
範囲指定をする際の便利機能が、下記イメージのように選択しているポイントの虫眼鏡🔍が表示されるので、細かい範囲指定も余裕で出来る。
資料を作成する際の挿入絵として、無駄な部分を省いたイメージを取得したいときに重宝する。
この機能も無料版の範囲で利用出来るので、はっきり言って最強のキャプチャツールなのである。
画面キャプチャしたイメージの保存先
簡単に確認したい場合は、「隠れているインジゲーター」から「Screenpresso」のアイコンを押下すると表示される子画面「ワークスペース」に保管される。
下記が「ワークスペース」を開いた場合のイメージである。（本記事の作成に取得した画面キャプチャが格納されている）
エクスプローラー上の保存先は、Screenpressoの設定画面で指定が可能。
デフォルトはCドライブのユーザーの中にある「ピクチャ」に「Screenpresso」フォルダが作成される。
画面キャプチャイメージの加工
「ワークスペース」を開き、加工したいイメージをダブルクリックすると、「画像エディター」が起動する。
画面上部・左端にあるボタン・機能を使って、キャプチャイメージに加工をすることが出来る。
矢印を入れる・四角や円で囲う・テキストや吹き出しメッセージを挿入・フリーハンドで描写。更にぼかし（モザイク）を入れることも可能。
多様な加工が簡単に出来る。
上記のイメージに色々な加工を施した結果が下記。
イメージに説明や協調等で手を加える作業が「Screenpresso」のみで完結する。
加工したイメージは保存先にJPEG等で保管もされるし、ワークスペース上でコピーをすればクリップボードにも記録されるので、そのまま貼り付けて活用することも可能。
マジで便利。使い始めるだけで即時効果の出るツールと断言できる。
私自身、システム関係の業務を行っている都合、説明資料や手順書の作成が多いので、イメージを簡単に取得・加工出来るのは超時短になる。
社内の業務PCでは画像編集ソフト等がインストールされていないので、パワーポイントかExcelにキャプチャイメージを貼り付けて、二次加工をするという手間が必要だったが、一瞬で対応出来ることに。
また、日々の問い合わせに対してその場限りの簡単なイメージを作成して説明することも容易になった。
加工が簡単になったからこそ、単なるキャプチャイメージで情報共有をするのではなく、対象箇所がどこで・何が起きているか等の一言添えて容易にイメージ共有が出来ることは関係する人皆がWin-Winな状態である。
Screenpresso のダウンロードとインストール
ダウンロード
下記リンクに接続
最新バージョンをダウンロード
メールマガジンの購読登録を求められるが、スキップも可能。
インストール用のexeファイルをダウンロード出来る。
インストール
インストールexe（Screenpresso.exe）をダブルクリックで実行。
コンピューターにインストールを選択すれば、インストールは完了。
導入も非常に簡単。本当に優秀なソフトだ。
使い方の詳細は公式ページ・手順書を参考
直感的に使えるソフトなので、事前に使い方を知らなくても試していけば使えるとは思う。
それでも正しい操作や使い方を知りたい人は、公式ページにてYouTube動画を交えながら解説しているので、そちらを見た方がイメージが付きやすいと思う。
ただし、動画は日本語ではないので注意。
日本語化されたマニュアルもあるので、細かいことを理解するにはこちらの方が良いかもしれない。
無料の範囲だけで十分に使えるソフトなので、興味を持った人は是非試してみてもらいたい。
こんな便利なソフトを使わないのは損。
それでは、皆様のPC業務効率化にご武運を！！
